Ansökningsprocessen
Mer detaljerad information om vad varje del av ansökan innehåller finner du här. Det första du fyller i är en tvåsidig preliminäransökan. När den har mottagits och godkänts av kontoret får du en reserverad plats till det land du önskar åka. Då får du även tillgång till den fullständiga ansökan, får deltagarvillkoren, skriftligt informationsmaterial samt den första fakturan.
Samtidigt som du börjar arbeta med den fullständiga fakturan letar vi en intervjuare till dig. Den personen kommer sedan att vilja träffa dig för att vi ska lära känner dig och du oss.
När intervjun är gjord, den fullständiga ansökan ifylld och allt är godkänt av AFS Sverige skickar vi ansökan till värdlandet som går igenom den.
Projektplacering
När du åker som volontär med AFS kan du inte välja ett specifikt projekt utan du väljer ett projektområde. AFS-kontoret i ditt värdland placerar sedan dig på en projektplats inom det område du valt. Har du önskemål om någon specifik placering får du gärna framföra dem så ska vi se vad vi kan göra. Detsamma gäller om du har en yrkesutbildning eller vill skriva din C-uppsats eller liknande utomlands.
Fakturainfo
Det normala betalningsförfarandet ser ut som nedan.
Garantiavgiften är den första delen av fakturan, vilket är 10 % av den totala avgiften. Denna ska vanligen betalas inom 30 dagar efter att du har fått din reserverade plats. Betalas inte fakturan i tid riskerar platsen att gå till någon annan.
Resterande programavgift betalas i tre delbetalningar, de två första på vardera 20 och den sista på 50 av programavgiften. Hela beloppet ska vara betalt en månad före avresan.
Inbetalningarna görs till AFS Interkulturell utbildnings postgiro 60 02 24-0. Ange ditt namn och ditt kundnummer (som du hittar på fakturan) som meddelande.
Förfallodatum för varje inbetalning framgår av fakturan.
Programlånet
AFS erbjuder fördelaktiga lån för att finansiera programavgiften. Du hittar mer information om lånet här.
Försäkring
Genom AFS har du ett mycket gott försäkringsskydd via AFS–försäkringen och IF. Försäkringspremien ingår i programavgiften. Den täcker kostnader för sjuk- och olycksfallsvård vid akut skada, ger ansvarsskydd och resgodsskydd under hela programtiden. Försäkringskort med skadeanmälningsblanketter får du vid ankomsten till sitt värdland.
Pass, visum och flygbiljett
Det första du måste göra är att se till att du har ett giltigt pass. Om du inte har ett pass, se till att skaffa ett direkt. På vissa polismyndigheter tar det lång tid att få ett nytt pass. Kontrollera att passet verkligen är giltigt hela programtiden och sex månader därefter.
Till de flesta AFS-länder behöver du före avresan skaffa ett visum eftersom du ska vara där en längre tid. Det är viktigt att du snabbt tar itu med visumansökan. Ambassaderna och konsulaten tar ofta lång tid på sig att handlägga dessa ärenden. Du hittar mer information om visumansökan här.
Du har själv ansvar för att söka och betala visumet och köpa flygbiljetten, den internationella delen av resan. Vi finns dock med hela tiden och kan ofta hjälpa till och ge tips om du har generella frågor.
Vaccinationer
Du är själv ansvarig för att du har rätt vaccinationer innan avresan. Kraven på vilka vaccinationer som du ska ta inför vistelsen kan variera beroende på var du ska åka. Därför rekommenderar vi att du hör med närmaste vaccinationscentral vad som gäller för ditt land. I vissa fall kan värdlandet/projektplatsen ha speciella krav, men om det är så får ni denna information av oss.
Support
Ett av AFS kännetecken är att vi fokuserar på att förebygga och hantera situationer som kan gå fel under en utbytestid. AFS riskhantering gör det möjligt att få ett framgångsrikt utbyte under trygga förhållanden.
Mer detaljerad information kring vårt supportarbete finner du här
Läger
Före, under och efter utbytesåret kommer du att delta i flera läger/orienteringsträffar anordnade av AFS. Den första träffen är i Sverige och ger bra information inför volontärtiden. Under halvåret i värdlandet ingår två läger, ett vid ankomsten och ett innan hemresan. Till dessa läger kommer alla volontärer som bor i samma land/område som du. Lägrena innehåller ofta förberedelser, “lära känna”-lekar, diskussionsgrupper och brukar vara väldigt uppskattade. Väl tillbaka i Sverige inbjuds alla hemkommande studenter och volontärer till ett returneeläger i september för att “knyta ihop” upplevelsen.