Ansökningsprocessen
Mer detaljerad information om vad varje del av ansökan innehåller finner du här. Det första ni fyller i är en tvåsidig preliminäransökan. När den har mottagits och godkänts av kontoret får ni en reserverad plats till det land ditt barn önskar åka. Då får ni även tillgång till den fullständiga ansökan, får deltagarvillkoren, skriftligt informationsmaterial samt den första fakturan.
Samtidigt som ni börjar arbeta med den fullständiga fakturan letar vi en intervjuare till er. Den personen kommer sedan att vilja träffa er hemma för att vi ska lära känner er och ni oss. Intervjun berstår av två delar, en personintervju med ditt barn och en familjeintervju.
När intervjun är gjord, den fullständiga ansökan ifylld och allt är godkänt av AFS Sverige skickar vi ansökan till värdlandet som går igenom den.
Fakturainfo
Det normala betalningsförfarandet ser ut som nedan.
Garantiavgiften är den första delen av fakturan, vilket är 10 % av den totala avgiften. Denna ska vanligen betalas inom 30 dagar efter att ditt barn har fått sin reserverade plats. Betalas inte fakturan i tid riskerar platsen att gå till någon annan.
Resterande programavgift betalas i tre delbetalningar, de två första på vardera 20 och den sista på 50 av programavgiften. Hela beloppet ska vara betalt 2 månader före avresan.
Inbetalningarna görs till AFS Interkulturell utbildnings postgiro 60 02 24-0. Ange ditt namn och ditt kundnummer (som du hittar på fakturan) som meddelande.
Förfallodatum för varje inbetalning framgår av fakturan.
Försäkring
Genom AFS har du ett mycket gott försäkringsskydd via AFS–försäkringen. Försäkringspremien ingår i programavgiften. Den täcker kostnader för sjuk- och olycksfallsvård vid akut skada. Du kan också köpa en tilläggsförsäkring som erbjuds alla AFS studenter i världen. Den innefattar ansvars-, saks- och rättsskydd.Försäkringskort med skadeanmälningsblanketter fås vid ankomsten till värdlandet.
Pass, visum och flygbiljett
Det första du måste göra är att se till att du har ett giltigt pass. Kontrollera att passet verkligen är giltigt hela programtiden och sex månader därefter. Om du inte har ett pass, se till att skaffa ett direkt. På vissa polismyndigheter kan det ta lång tid att få ett nytt pass.
Till de flesta AFS-länder behöver du före avresan skaffa ett visum för studier eftersom du ska vara där ett helt läsår. Det är viktigt att ni snabbt tar itu med visumansökan. Ambassaderna och konsulaten tar ofta lång tid på sig att handlägga dessa ärenden. Du hittar mer information om visumansökan här.
Ni har själva ansvar för att söka och betala visumet och köpa flygbiljetten, den internationella delen av resan. Vi finns dock med hela tiden och kan hjälpa till, ge tips och om ni har generella frågor.
Vaccinationer
Du är själva ansvariga för att du har rätt vaccinationer innan avresan. Kraven på vilka vaccinationer som du ska ta inför vistelsen kan variera beroende på var du ska åka. Därför rekommenderar vi att ni hör med närmaste vaccinationscentral vad som gäller för din destination. I vissa fall kan värdskolan ha speciella krav, men om det är så får ni denna information av oss.
Support
Ett av AFS kännetecken är att vi fokuserar på att förebygga och hantera situationer som kan gå fel under ett utbytesår. AFS riskhantering gör det möjligt att få ett framgångsrikt utbyte under trygga förhållanden.
Mer detaljerad information kring vårt supportarbete finner du här
Läger
Före, under och efter utbytesåret kommer du att få delta i flera läger anordnade av AFS. Det första är i Sverige och ger bra förberedelser inför året. Under året i värdlandet ingår minst tre läger, ett vid ankomst (eller några veckor efter ankomsten), ett vid halvtid och ett innan hemresan. Till dessa läger kommer alla studenter som bor i samma land/område. Lägrena innehåller ofta förberedelser, “lära känna”-lekar, diskussionsgrupper och brukar vara väldigt uppskattade. Väl tillbaka i Sverige inbjuds alla hemkommande studenter till ett returneeläger för att “knyta ihop” upplevelsen.