Ni som skall resa ut på något av våra program till ett land utanför EU behöver före avresan skaffa ett visum. Ni ansöker själv om detta visum. Vi erbjuder viss information, men ni måste själva se till att ni har den senaste informationen från ambassaderna.
- Det första du måste göra är att se till att du har ett giltigt pass. Om du inte har ett pass, sök ett direkt (ibland kan det ta tid). Kontrollera att ditt pass är giltigt hela programtiden och sex månader därefter.
- Informera dig via aktuell ambassad eller konsulat vilka dokument som skall medfölja din visumansökan och vilka som tex. skall legaliseras. Du kommer att få information från oss i februari respektive november (beroende på när din avresa ligger) om vilka papper som vi har uppgift på skall medfölja din visumansökan. Obs! förändringar kan ske, så du måste undersöka på egen hand vad som gäller just i år. Sök gärna information på Internet, många ambassader och konsulat har bra hemsidor. Du kommer i april resp. november och framåt få de dokument som AFS bidrar med.
- Ansökningshandlingarna får du i de flesta fall från ambassaden/konsulatet. Du kan antingen be dem skicka ansökningshandlingar eller gå in på deras hemsida då de ofta går att ladda ner. Var noga med att det är ett visum för studier på gymnasienivå.
- I de fall du måste bifoga information om värdfamiljens adress så måste du alltså vänta med att skicka iväg ansökan tills du har fått placeringsinformationen av oss. Om placeringsinformationen dröjer och det blir mycket ont om tid kan vi komma överrens om att ni skickar in den inkompletta ansökan och att vi på AFS skickar in placeringsinformationen direkt till ambassaden eller konsulatet. Informera dig i god tid om hur lång behandlingstid de har så att du vet när du senast måste skicka in din visumansökan. Du är själv ansvarig för att du har skickat in din ansökan i tid.
- Ta reda på hur du skall betala visumet och om du måste skicka med ett förfrankerat rekommenderat kuvert som de kan returnera ditt visum i. Har du några frågor eller är osäker så ring i första hand ambassaden och i annat fall oss.
Ansvar för visumansökan
Vi vet av erfarenhet att visumansökans olika steg väcker många frågor. AFS Sverige erbjuder er därför denna information och vägledning. Men eftersom processen att söka visum är komplicerad och ständigt förändras, finns det en risk att den information vi ger er har hunnit bli inaktuell när ni får den. Ni måste därför undersöka visumförfarandet på egen hand.
Någon information utöver vad vi ställt samman här har inte AFS tillgång till. Sök därför alltid information via ambassaden/konsulatets hemsida eller ring dem om ni har frågor.
Ni är personligen ansvariga för alla förberedelser och kostnader vid ansökan av ert visum.